青海省发展和改革委员会办公室关于青海省发展和改革系统高清视频会议及配套设施建设项目需求变更的建议

省信息中心：

青海省发展和改革系统高清视频会议及配套设施建设项目于2021年12月10日完成可行性研究报告批复（青发改高技〔2021〕767号），2022年1月27日完成初步设计批复（青发改高技〔2022〕68号）。项目法人单位为省信息中心，资金来源为省级预算内资金，项目概算核定为总投资1499.49万元，其中，工程建设费1413.54万元，工程建设其他费用85.95万元。

该项目于2022年11月开工建设，2023年5月完成省发展改革委主会场和53个分会场高清视频会议设备的安装和调试工作，主要建设了全省发展改革系统高清视频会议管理系统；在委机关第3、4会议室安装1套高清视频会议终端；在第5会议室安装1套双屏一体化终端及移动高清视频终端；在8个市（州）发展改革委各安装1套4K高清视频会议终端、高清摄像机及显示器；在45个县（区）发展改革部门各安装1套高清视频会议终端和高清摄像机以及必要的高清视频会议配套设施。

目前我委已利用该平台召开了多次全省发展改革系统高清视频会议，成为有序推进经济运行调度、快速应对各类突发事件的有力抓手，加强了全省发展改革系统上下衔接联动，提高了办公效率，提升了工作效能。在系统投入试运行后我办发现项目还存在一些改进完善的地方，建议对该项目做以下需求变更：

一、增加采购无纸化会议终端

我委现有厅级领导17名，处室34个、委属单位10个，2020年至今又新增了评价督导处、黄河处、节能中心、经济运行调节局，未来将新增大数据局等，另我委还设有“助企暖企”、“三不腐”、“粮食工作”、“主题教育”等工作专班，委机关第4会议室按项目原设计方案采购的44套无纸化会议终端无法满足召开全委主要处室会议、主任办公会、党组会的工作需要，建议增加采购30套无纸化会议终端，其中委机关第4会议室部署16套，委机关第5会议室部署14套。

二、完善会议室配套设施

委机关第5会议室作为全省发展改革系统高清视频会议的主会场之一，缺少必要的调音台及话筒音响设备，会议室桌椅老化严重。召开全省会议时，州县分会场反映主会场声音不清晰，已严重影响会议效果，建议按照本项目委机关第4会议室设备配置和桌椅样式，增加采购1套调音台及话筒音响设备、1张14人会议桌、1张会议条桌、20把会议椅、1套制冷系统。

根据实际情况，我委在召开全省发展改革系统高清视频会议、委内重要会议、涉密会议时有音视频采集的需要，建议增加采购相关音视频采集设备、保密柜、手机屏蔽柜等相关设备。

三、增加采购安可公文处理软件

委机关第4会议室所采购的44套无纸化会议终端没有安可WPS软件授权，按照党政机关软件正版化工作的相关要求及安可环境办公需要，建议增加采购44套安可WPS公文处理软件授权 。

请信息中心根据以上的需求变更建议，进一步细化变更方案，认真做好项目建设的各项收尾工作，确保项目高质量建成，更好地发挥质效。        

四、资金来源

项目需求变更所涉及软硬件设备采购及施工费用，建议使用本项目结余资金。

青海省发展和改革委员会办公室

2023年7月20日